有赞云【教务优化】排课预约优化,助力机构更高效排课、约课   文/肖钦   01-04 09:54

尊敬的各位教育同仁,

大家好!随着教务已上线了半年多,大家在使用教务相关功能提出的体验优化需求,为了解决大家使用过程中遇到的问题,本次核心对新建排课、新建预约,查看预约看板、查看排课课表等进行了交互优化,让机构更清晰查看课表,更高效排课。

【核心场景】

1.涂涂美术机构的教务专员小静,正在给国画课的老师小菜排下个月的课表。在有赞教育后台的课程表里按老师视图,看到小菜老师1月份的周五下午还没有排课,于是鼠标移动到周五的格子里点击新建排课,排完后在课程表里看到了小菜老师在周五新增了一个上课日程。

2.李明在朋友圈看到免费编程体验课活动,于是填写了小孩的信息报名了体验课。课程顾问小牛在有赞教育后台看到有人新预约了课程后,直接点击确认预约,看到本月编程课周六、周日都有课程,于是电话跟李明确认本周六可以来体验,于是选中了周六的课程给李明的小孩完成了预约。

【本次更新功能点】

1、新增老师、教室、班级视图课表,更清晰查看机构资源空闲情况

2、优化新建预约交互,支持查看每月哪一天有课,更快速帮助学员约课

【使用说明】

1.新增老师、教室、班级视图课表,更清晰查看机构资源空闲情况

-时间课表视图

优化细节如下:

(1)课表视图、列表视图改为2个导航tab,可点击切换查看,更清晰找到想要查看的视图样式

(2)右上角「设置」支持设置上课提醒、看板的展示区间

(3)支持快速筛选「待上课」「冲突」「已上课」的课节,此处的已上课指在当前时间之前的课节

(4)周看板下,每天的列名里显示当天的总排课数,点击后可以查看当天的所有排课

(5)看板展示的课程名称优化,当看板的时间区间较矮无法展示完课程名称、老师名称时,会优先将课程名称展示完

(6)支持在看板里用鼠标拖拽新建排课,默认将鼠标拖拽的时间区间带入,快速完成排课。

-预约看板

优化细节如下:

(1)右上角「设置」支持设置预约提醒、看板的展示区间

(2)支持快速筛选「待上课」「已上课」的课节,此处的已上课指在当前时间之前的课节

2.新建预约优化:支持查看每月哪一天有课,更快速帮助学员约课

优化细节如下:

(1)为学员约课时,选中学员购买的线下课后,显示课程到期日和剩余课时,方便机构为学员预约课程时,快速得知学员的课程的有效性。

(2)选择预约课程时,改为弹窗默认将课程的所有排课信息展示出来,如果学员不满足条件的则显示不可选的原因(学员已在日程、学员课程到期、学员课程未生效等)

(3)选中预约日期时,展开日历看板,可按月快速查看哪天有课,快速完成预约

3.新建排课优化

优化细节如下:

(1)排课时,支持选择当天之前的日期及时段进行排课,满足先在线下上课,而后到系统补充排课信息的场景。

(2)新建排课保存后,回到排课看板,默认定位及高亮显示排课后生成的第一条日程,清晰让操作人感知到新建排课完成。

我们每一次的优化,都希望你能用得更好。

更多优化细节等你发现,如有疑问或建议欢迎留言,有你有赞

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