商家态度类违规、发布第三方信息违规是商家经营中的两大难题,常常随口说出的一句话,或者一个口头禅就会导致商家违规。
而有时候客户主动辱骂、主动询问第三方渠道、非正常客户骚扰会让商家客服不知道如何应对,没控制住情绪,就容易导致商家出现骚扰他人、发布第三方信息违规,商家也感到有些委屈。
本文就详细跟各位商家聊一聊,遇到以上情况商家如何从容应对,潇洒而高情商地化解这类尴尬!
场景一:客户原因
l 客户诉求得不到满足:
满赠活动(页面标注前X名赠送),客户未获得,质疑活动,起冲突
售后运费纠纷,客户认为是商品质量问题,商家认为是客责,起冲突
l 刷单被骗:
客户刷单被骗,因刷单商家与我司商家名称相似,但无法提供订单,遂找感情突破口辱骂,商家不忿出现态度问题
l 用户自带口头禅:
客户反馈客诉问题语带“TM”等字样,致使商家反感,友情提醒客户注意素质,文明用语,引起客户不满,后争执出现态度问题
场景二:客服原因
l 固定回复
商家持续表情包或者数字回复,激起客户不满辱骂,后出现态度问题
客户咨询商品使用教程,商家长篇幅使用固定模板回复
l 挑衅、讽刺、质问
商家回复:你要不要脸,你有没有数/你去投诉去,欢迎!你还不会?/你自己不会查?等讽刺质问或挑衅,引起好不满;
l 应答不及时
客户进线反馈问题长时间无人回应,客户直接辱骂,商家不满遂对骂
场景三:非正常客户原因
l 非正常用户:闲聊/性骚扰:
客户进线咨询非业务问题,导致商家不满,遂辱骂
l 小广告:刷单/代运营
客户直接推送给商家:专业种草/代运营等,商家直接骂回去
l 疑似熟人/同行:吵架/调侃
公司内部/客服家人进线聊天,互相调侃等
l 商家不文明用语:口头禅
客服沟通中带有“卧槽、我TM”等导致客户对商家专业度认知降低
场景一:诉求得不到满足/刷单被骗
ü有理有据给客户解释,使用同理心
ü根据客诉风险程度协商友好处理,避免客诉扩大
场景二:讽刺、质问、挑衅/口头禅
ü使用沟通技巧,规避服务禁语,如“您是听不懂吗”改为“我这边是没有讲明白是吗”,“您是在威胁吗”改为“您看是哪里没为您处理好呢”
ü规避口头禅用语,导致客户感知不专业
ü打错撤回要主动致歉说明:不好意思,刚刚输入法打错了;
场景三:固定回复、长时间未回应
ü丰富固定回复模板,频发场景多个话术备选,接入人工后优先致歉;
ü常用教程类,使用图文并茂形式讲解图/指导图,尽可能详尽;
场景四:非正常用户/疑似熟人
ü礼貌接待,引导客户反馈业务问题
ü熟人类劝导线下途径沟通,避免资源浪费
场景五:小广告
ü商家正常回复,避免出现敏感禁语字样
ü通过正常流程提报(黑名单等)
避免骚扰他人违规话术指导
1. 不好意思,我不太理解,能否请您重复一遍
2. 我可能理解错你的意思了,我重新说一遍你看可以吗?
3. 由于查询需要一些时间,不好意思耽误您一点时间
4. 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复
5. 请您先消消气,给我几分钟时间给您说明下情况可以吗?
6. 感谢您对我们的信赖,您是我们非常重视客户,如果服务不周,请您多多包涵,可以留下宝贵意见哦~
7. 非常抱歉让您不快了,小店也在成长中,也定会尽全力帮助咱们解决遇到的问题的
8. 尽管我们目前暂时无法立刻去处理或者解决这件事情,但我们可以做到的是……
9. 感谢您的批评指正,我们会不断努力,提高自身服务水平!
场景一:引导至其他平台指定店铺
ü直接告知第三方平台店铺号/店铺链接/截图店铺信息等
ü线下沟通后,引导利用其他支付方式,线下交易的场景
场景二:引导客户到其他平台选购/咨询
ü店内无货/缺货,优先引导顾客至其他平台选购的行为
ü客户进线反馈其他平台与京东平台不一,客服直接引导其他平台购买
场景三:售后引流
ü因商品质量、差价、售后等原因,通过非京东途径补偿行为的
ü客服主动引导非京东方式补偿发生行为线下交易的场景
ü商家针对新入职及在岗客服进行宣导,与客户沟通中,禁止将咨询量引至其他友商平台;
ü客服宣导小金库/京东金融与其他金融APP功能相同,同样实现提现、支付等功能;
ü涉及售后补款、返现等行为,后台申请赔付单赔付京东余额;
ü涉及补差价、补运费等行为,可以通过购买“补差”&“补运费”链接实现;
路径 :商家后台-售后客服-赔付管理-商家直赔
功能指导:https://helpcenter.jd.com/vender/issue/654-3850.html
避免发布或推送第三方信息违规话术指导
1、很抱歉我们这边暂时无货、你在京东其他商家/京东自营店找看看
2、很抱歉,新商品还没有上架,我这边申请上架,你晚点过来看看
3、很抱歉,京东暂不支持其他方式返还,京东小金库与市面金融产品一样,可以提现和购买,我转到您的京东小金库吧/通过京东赔付你!
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