IOS和Androidid用户均可以扫描以下二维码进行安装。
(注:安卓版本需要 Android 4.3 及以上才可支持。)
1.登陆
使用“拼多多商家后台”的账户、密码登陆此网页;
刚登入时,会有10秒左右的加载时间,在这期间商家点击其他按钮均无反应,商家只需保持网络畅通,等待加载完毕即可。
2.查看会话列表
3.查看该用户在该店铺内的订单
4.消息提醒
当开启声音时,商家将能够收到声音提醒(注:此声音在仅在打开APP时有效)
5.账户在别处登陆
一个账户只能在一处进行登陆,当系统识别出该账号在其他地方(例如其他设备或者电脑端)再次登陆时,系统均会识别“账户在别处登陆”,此时您可选择刷新或者退出两种操作。
若点击刷新,则该设备将重新登陆;
若点击退出,则该设备将退出此账号
常见问题-8.1
操作手册
商家客服登入页面:http://mms.pinduoduo.com/Pdd.html#/Login
一:登入界面
1: 商家登录账号密码由主管统一管理和分配.
1.1:登陆界面,输入账号密码并按照提示绑定手机后即可进入后台。
注:一个手机号只可绑定一个账号(若客服调岗或离职需上报修改账号)
1.2:后台界面,点击客服平台按钮即可自动进入客服聊天界面,登陆后台并不表示登陆了
客服。
二:客服聊天界面
2.1:各操作介绍
“批量选择”即转接功能,可以转接用户至其他客服处理客诉
客服不得随意转接其他客服处理问题。紧急事件需要上报
今日会话:显示当天0 点到24 点内,分配到客服的所有会话,未回复的会话自动排在已回
复会话的前面。
最近会话:显示前7 天的历史会话,如果需要查看更远的会话,请到商家后台查询聊天记录
加载更多:登陆客服系统时今日会话和最近会话默认显示100 个,分配超过100 个的,每点击加载更多每次再加载剩余中的50 个会话;
排序:今日会话和最近会话中,自动是未回复会话排在已回复会话的前面,分别在未回复会
话中和已回复会话中按照会话时间进行排序的,点击排序可以改变排序的时间。
2.2:客服账号状态
“在线”:所有咨询进来的客户信息都会自动分流至状态为在线的客服账号。
“忙碌”:已经接入的客户不会被移出,并且不会在有新的客户接入。
“离线”:已经接入的客户若再次咨询会被分流至其他状态为“在线”的客服账号上,并且不会有新的客户接入。客服若下班需要全部转接给其他客服来处理。不得随意选择“离线”状态。
2.3:建立会话
客服可以通过”+”和”输入订单号”可主动发起回话(和旺旺类似)
“+”可以通过输入订单号查到聊天记录,并且可以会话,可以是该用户联系过平台客
服也可以是从没联系过的。
“输入用户名查找”可以通过输入用户昵称
查到聊天记录,并且可以会话,可以是该用户联系过平台客服也可以是从没联系过的。
2.4:聊天主界面
“红点”:表示会话中最后一条信息是买家发送的消息,需要商家回复,其中自动回复不算
客服回复;当客服回复后,会话最后一条消息变为客服发送的,红点消失。客服回复率将会作为考核商家服务质量的指标。
1 分钟:表示未回复的时间。
ESC 键:按ESC键可从会话列表中删除会话,见下图,但消费者再次咨询时会显示在聊天框(不建议客服使用ESC,回复后该用户聊天记录会默认下调至底部)
2.5:聊天界面
“最新订单”:可以查看该用户所有的订单,点击相关订单后会进入订单界面浏览详情
“快捷回复”:点击即可查看、使用和修改修改快捷回复语术
“自动回复”:点击即可查看、使用和修改快捷回复语术
“回复图片“:点击图标
可以上传图片,或者在聊天界面使用截图快捷键发送即可。
三:客服接入量
3.1客服人效
客服查看账号后台即可显示有多少用户未回复,如图所示,表明该客服还有2个用
户未回复
3.2客服人效人效
商家可通过MMS后台系统《多多客服》栏目查看客服数据
客服在线状态:可查看时时客服在线状态和该时段客服接待人数及回复效率。
点击“状态”下某客服的客服状态可查看该账号近期各时段账号的在线/忙碌/离线状
态。如下图所示
点击“客户咨询人数”下方某客服的对应的数量即可QC该客服聊天记录。如下图所
示:
这块后台操作不了
客服数据:可以查看和下载近期店铺所有客服回复效率和相关信息。
注意,需要下载某时段客服数据时,选好日期后要先点击”查询“在点击”下载“才会导出
该日期的客服数据。
四:常见问题
1.F:为什么主账号是离线/忙碌状态依然会有“未回复回话”?
Q:商家客服的分流逻辑和“千牛”类似。买家来咨询时,会自动分流至其他在线状
态下的客服子账号上。若子账号选择忙碌或者离线状态时,该消息会自动分流至主账号上。
此时主账号需要手动分配至其他客服子账号上处理。
2.F:为什么我的账号是忙碌状态依然有买家咨询呢?
Q:若之前买家已咨询某客服账号后,若该客服账号状态为忙碌的话,依然会在该客
服账号上显示。若该客服账号为离线状态,买家再次咨询时会自动分流至其他在线状态客服账号上。
3.F广告是否要回复?
Q:广告暂时也需要回复,回复完后可以点击右上角的举报按钮进行举报。
4.F自动回复/机器人回复是否计入回复率?
Q:自动回复不计入回复率,但是机器人回复是计入回复率的。可以把消费者经常问的问题设置成机器人回复!设置方法见下图。
5.F:如何保证回复率
Q:
a) 若每天的咨询量较多,请及时关注聊天消息,以免错过买家咨询;
b) 设置客服分流,专门的客服处理专门的咨询;
c) 下载移动端APP,随时随地保证服务质量;
d) 设置自动回复、机器人回复,减轻人工压力。
6.F:为什么管理员账号是离线/忙碌状态依然会有“未回复回话”
Q、买家来咨询时,会优先分流至其他在线状态下的客服子账号上。若子账号选择忙碌或者离线状态时,该消息会自动分流至离线账号(默认主账号,可以设置为其他管理员)上。此时管理员账号需要手动分配至其他客服子账号上处理。
7.F:为什么我的账号是忙碌状态依然有买家咨询呢
Q、若您的状态设置为忙碌状态,则不会接收新的分流消息,但之前咨询过您的用户若再次发送消息, 消息还是会分配至当前账号。
8.F:如何下载商家版手机APP
Q、
IOS 客户端在 App Store 中搜索:拼多多商家版 即可下载
方法二:点击客服平台顶部操作栏的二维码按钮,扫描二维码下载。
方法三:点击左侧导航菜单 多多客服—客服工具,扫码下载。
9.F:刷单消息是否需要回复
Q、
对于刷单和骚扰信息,拼多多正在努力打击。建议您:
a) 设置自动回复;
b) 回复“1“或者表情;
c) 点击聊天界面右上角举报按钮,举报刷单用户。
10.F:为什么我的聊天列表已经没有回话了,后台客服数据还显示有未回复人数?
Q、
a) 若当页聊天列表中“今日会话”中已经没有更多未回复消息,请点击“加载更多”,确保每一页会话列表中的用户消息均已被回复;
b) 若检查核实之后,每一页消息均已被回复,请刷新后台数据页面,数据将在几分钟中同步过来。